使用の申込について

さくらホールのご使用をご検討いただき、ありがとうございます。
基本的なご使用の流れを簡単にご説明します。
（申込みの時期や施設により、内容が異なる場合があります。詳細はお問合せください。）

①お問合せ	さくらホールへ、希望する内容で使用できるか確認。（窓口・電話）
②空き状況の確認	窓口・電話でもご案内いたしますが、ホームページ上部の「施設空き状況検索」でも、リアルタイムで状況が確認できます。
③予約申込	施設空き状況を確認し、空いていたら予約。（窓口・電話）予約から１週間以内に、使用確定かキャンセルかを連絡。（窓口・電話）初回のみ「施設使用登録申込書」を提出。（窓口・FAX・メール）
④申請	当館が予約申込情報をもとに「施設使用申請書」を作成。内容を確認後、申請書の申込者欄にサイン。（窓口・FAX・メール）
⑤支払	申込日から１か月以内に「基本利用料金」を支払う。（窓口・振込）
⑥許可	支払期限までに利用料金を支払い、施設使用許可。
⑦打合せ	大・中ホールを使用の場合は、事前に当館職員と打合せ。小ホールやその他ファクトリー使用は、必要に応じて打合せ。
⑧使用当日	サービスセンター窓口への立ち寄り、施設のご使用、終了後の利用人数報告。 ※利用案内を事前によくお読みのうえ、ご使用ください。
⑨精算	付帯設備や楽屋など、追加料金のお支払い。（当日）

なお、アートファクトリーや小ホール（技術員不要の内容）の使用については、当日の申込みその場で

ご使用いただけます。

2023年1月現在

使用場所	利用単位	受付期間	現在受付中の期間
大ホール中ホール小ホール	区分利用	使用日の１年先の月末分まで	2024年1月末まで
大ホール中ホール	時間利用	使用日の１か月先の月末分まで	2023年2月末まで
ステージ練習利用大・中ホール	区分利用	使用日の３か月先の月末分まで	2023年4月末まで
小ホール	時間利用	使用日の３か月先の月末分まで	2023年4月末まで
アートファクトリー	時間利用	使用日の３か月先の月末分まで	2023年4月末まで
アートファクトリー	時間利用	ホール（同日使用に限り）の申込と同時に受付	2024年1月末まで

施設使用申請の具体的な方法、詳しい予約状況については電話にてお問合せください。

“利用調整会議”とは、申込み受付開始日に申込みを希望される使用者様の施設使用申込の受付が、

ここで開始されます。

毎月１日開催（１月のみ４日）※筆記用具をご持参ください。
・受付 18:00~
・開始 18:30~（時間厳守）

※北上市、北上市教育委員会及び（一財）北上市文化創造の主催事業、共催事業等については、

　受付開始日前に使用が決定している場合があります。

利用調整会議前でも、空き状況についてはお答えしますので、事前にお問合せください。

◆2月1日（水）さくらホール1階【小ホール】にて、18時より受付、18時30分より調整開始予定

月に１・２日程度、施設保守点検のため、使用時間を制限する日があります。
予定では第３火曜・水曜の9:00～17:00が保守点検時間で、営業は17:00からとなりますが、
状況により日時が変更となる場合がありますので、【営業日カレンダー】にてご確認ください。

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